Работа: ассистент секретаря в Шымкенте, 11 вакансий

Бизнес-ассистент руководителя

💰 Заработная плата: 300 000 ₸

Ищем не просто ассистента, а правую руку руководителя, которая умеет держать все процессы под контролем и добиваться результата. Если вы любите порядок, быстро принимаете решения, умеете организовывать и не ждете, пока вам скажут, что делать, — вам точно к нам.Обязанности

• Контролировать выполнение задач сотрудников
• Вести отчеты и следить за ключевыми показателями

...

Бизнес-ассистент коммерческого и исполнительного директора

ТОО «Кровля Kerabit» приглашает в команду организованного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой коммерческого и исполнительного директора.

Обязанности:

* Организация рабочего дня руководителей.* Ведение календаря, планирование встреч и совещаний.* Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.* Подготовка документов, отчетов, презентаций и коммерческих предложений.* Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами.*

...

Личный ассистент руководителя

Ищем русскоговорящего личного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация и координация мероприятий.
• Планирование и назначение встреч.
• Грамотное составление деловых писем и документов.
• Прием и обработка входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя и решение текущих организационных задач.

Требования:

• Порядочность, ответственность и пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Коммуникабельность, инициативность, энергичность. Желательно экстраверт.
• Умение быстро обучаться

...

Компания по производству и продаже мебели, работающая на рынке более 2 лет, ищет бизнес-ассистента для работы напрямую с собственником.

Если вы хотите получить практический опыт управления бизнесом, развиваться в сфере менеджмента и в будущем занять руководящую должность — эта вакансия для вас.

Важно: Мы готовы обучать. Для нас гораздо важнее ваше желание развиваться, ответственность, инициативность и готовность брать на себя

...

Мы ищем энергичного и ответственного ассистента, который будет работать бок о бок с Операционным директором и вовлекаться в процессы компании на 100%.

Что важно для нас:

• Готовность учиться новому каждый день

• Высокий уровень вовлечённости и ответственности

• Умение быстро переключаться между задачами

• Стремление развиваться в операционном управлении

Что предстоит делать:

• Ежедневно выполнять разнообразные задачи от Операционного директора

• Помогать в организации и

...

​​​Обязанности:

- Оформление документов

- Ведение личных дел

- Учёт трудовых книжек

- Приём, перевод и увольнение

- Ведение учёта отпусков

- Принимать и регистрировать корреспонденцию

- Отправлять исполненную документацию по адресатам

- Контроль за прохождением служебных документов и материалов

- Сбор и обработка юридической документации (на получение сертификатов, лицензий, гос. выплат и т.п.)

- Хранение документов

- Знание

...

Обязанности:

• организация делопроизводства
• распределение документации по ответственным сотрудникам
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции, закупки материалов и техники
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Поставленная речь;
• Знание казахского и русского языков;
• Уверенный пользователь Word, Excel.
• Личные качества: ответственность, высокая степень самодисциплины, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2

...

Завод по производству мебели и металлоконструкции.

Обязанности:

• организация делопроизводства
• прием телефонных звонков
• распределение документации по ответственным сотрудникам
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• поставленная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel
• Личные качества: ответственность, конфиденциальность, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 , с

...

О компании:

Визовый центр «КУБ» — лидирующее агентство по оформлению виз с полным сопровождением. Мы специализируемся на визах для США, Европы и других стран. Наша цель — предоставлять клиентам качественные и надежные услуги. Сейчас мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника, готового развиваться вместе с нами.

Требования к кандидату:

• Опыт работы с документами (желателен опыт помощника юриста, нотариуса, адвоката).
• Умение эффективно

...

Обязанности:

• Организация ежедневной работы слудбы приема и размещения
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов обслуживания
• Контроль процедуры регистрации, размещения и выезда гостей
• Работа с VIP-гостями и постоянными клиентами
• Рассмотрение жалоб гостей и оперативное решение возникающих вопросов
• Контроль кассовой дисциплины и правильности расчетов
• Контроль качества работы администраторов и ночных аудиторов
• Обучение, адаптация и наставничество новых сотрудников
• Составление графиков работы сотрудников Front Office
• Подготовка

...

Обязанности:

— консультирование клиентов в магазине и по телефону;— продажа товаров и комплектующих;— приём и обработка заявок в WhatsApp/Instagram/по телефону;— поддержание порядка в торговом зале;— контроль наличия товара и помощь в учёте остатков;— выставление товара, проверка ценников и актуальности информации;— помощь руководителю в организационных задачах;— работа с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании;—

...