Работа: офис менеджер в Шымкенте, 322 вакансии

ОФИС-МЕНЕДЖЕР В РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ КОМПАНИЮ

CREATOR design studio приглашает в команду ответственного, организованного и коммуникабельного офис-менеджера.

Мы — рекламно-производственная компания полного цикла: занимаемся дизайном, наружной рекламой, печатью, производством рекламных конструкций, оформлением интерьеров и реализацией проектов под ключ.

🎯 КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам нужен человек, который умеет держать под контролем одновременно несколько задач, быстро ориентируется в рабочих процессах и поддерживает порядок

...

💰 Зарплата: 250 000 – 300 000 ₸📅 График: 6/1

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимым человеком в работе офиса.

Обязанности:

* организация ежедневной работы офиса;* приём звонков и корреспонденции;* встреча гостей и клиентов;* ведение документооборота;* заказ канцелярии и необходимых материалов;* взаимодействие с сотрудниками и руководством;* контроль порядка и

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / КООРДИНАТОР ЗАЯВОК

В транспортно-логистическую компанию MG Logistics требуется ответственный и быстрый офис-менеджер, который будет координировать входящие заявки и работу логистов.

Основная задача:Принять заявку клиента → полностью обработать информацию → распределить заявку между логистами → контролировать, чтобы заявка была взята в работу и доведена до результата.

Что нужно делать:

• Принимать входящие заявки от клиентов;
• Уточнять всю необходимую

...

Офис-менеджер со знанием кадрового документооборота

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Организация документооборота
• Возможно совмещение кадрового оформления новых сотрудников
• Формирование отчетности.
• Заказ канцелярии, воды, взаимодействие с хозяйственными службами.
• Архивирование документов, прием звонков, организация встреч руководителя

Требования:

• Знание офисных программ (Word XL, PowerPoint, Outlook, ЭДО) 1С делопроизводство
• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в должности офис-менеджера

Условия:

• Официальное трудоустройство

Кто мы?

Newton Group — образовательная компания, которая с 2021 года помогает школьникам выстраивать уверенное образовательное будущее. Нам доверили обучение более 10 000 учеников и их родителей.

Чем мы занимаемся?

Мы готовим школьников к поступлению в НИШ, РФМШ, БИЛ, а также к успешной сдаче ЕНТ, используя современные методики обучения и индивидуальный подход к каждому ученику.

Кого мы...

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в офисах
• Заказ необходимых товаров для жизнедеятельности офиса и работы сотрудников
• Встреча клиентов и партнеров
• Прием звонков и обработка почты
• Прием и обработка исходящих/входящих писем
• Умение грамотно писать и оформлять письма
• Иные работы

Требования:

• Желательно опыт работы офис менеджером
• Исполнительность
• Ответственность
• Организованность
• Умение работать в WORD EXCEL

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

...

Требуется активный, дружелюбный офис менеджер для работы в компании IZUMY

Обязанности:

• решение организационных вопросов;
• организация встреч и управление телефонными звонками;
• знание программ Word, Excel;
• ведение несложной документации;
• информирование о текущих задачах касаемо рабочего процесса;
• выполнение поручений руководителя;
• поддержание порядка и чистоты на в офисе .

Требования:

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• умение эффективно работать в многозадачном режиме.

...

Мы ищем сотрудницу которая сможет эффективно организовать работу офиса, выполнять административные задачи и оказывать непосредственную организационную поддержку председателю компании.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль необходимых хозяйственных и офисных ресурсов.
• Заказ хозяйственных товаров, канцелярии, питьевой воды и других необходимых материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по хозяйственным вопросам.
• Работа с онлайн-банкингом и выполнение поручений, связанных с банковскими операциями.

...

Требуется офис-менеджер, опыт работы в колл центре приветствуется

Обязанности:

* Консультировать клиентов (поступающих заявок)

* Записывать и вести контроль записей

* Приём звонков, а также обзвон клиентов - горячие звонки

Требования:

* Ответственный , коммуникабельный, пунктуальный и быстрообучающийся

* Знание казахского и русского языка обязательно (!)

* Опыт работы в колл центре приветствуется

* Уверенный пользователь компьютера

Условия:

* График

...

В команду часового центра Perspectiva требуется офис менеджер по продаже и выкупу швейцарских часов.

Если вы интересуетесь миром люксовых часов, умеете работать с клиентами и хотите развиваться в премиальной сфере - мы будем рады познакомиться с вами.

Обязанности:* Консультирование клиентов по швейцарским часам.* Продажа оригинальных часов класса люкс.* Прием часов на выкуп и комиссию.* Работа с

...

Обязанности:

- прием и обработка заявок от клиентов;

- подготовка и выставление счетов;

- контроль корректности заявок и документов;

- взаимодействие с клиентами и другими ответственными сотрудниками по текущим вопросам.

- прием и регистрация входящей корреспонденции;

- подготовка и отправка исходящих писем и документов;

- ведение внутреннего документооборота;

- систематизация и хранение документов.

- оформление кадровых документов;

- ведение личных

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцтоваров, воды, хозяйственных и других необходимых товаров;
• Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц;
• Архивация документов;
• Прием и обработка исходящих/ входящих писем;
• Контроль за порядком офиса;
• Ведение документации и выполнение административных задач;

Требования:

• Умение эффективно работать в многозадачном режиме;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность и организованность;
• Знание русского и казахских языков;

Условия:

• Официальное оформление

...

Обязанности:

• Работа с клиентами
• Контроль сотрудников
• Ведение хоз.отчетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Грамотный специалист ПК
• Высшее образование
• Ответственность
• В совершенстве владеющим русским языком

Условия:

• Удобный график
• Офис в центре города
• Карьерный рост

Обязанности:

• ведение документооборота
• регистрация, учет, хранение, архивирование документации
• жизнеобеспечение офиса, заявки на канц. товары и другие расходные материалы
• бронирование авиа и жд билетов
• бронирование гостиниц
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• грамотный русский язык
• образование высшее или среднее-специальное
• знание ПК
• отличные навыки коммуникации

Условия:

• график работы 5 на 2, 9.00 - 18.00
• трудоустройство по ТК РК
• новый офис, комфортное место работы

Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, первоначальнуюобработку, предварительное рассмотрение, направление документов в структурныеподразделения, учет, хранение, доставка и рассылка документов.
• Организовывать своевременное рассмотрение руководителем организации входящихдокументов, осуществлять контроль за оформление документов, предоставляемых наподпись.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения,повестке дня, их регистрация), вести

...

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг портала государственных закупок РК;
• Поиск и анализ подходящих тендеров и закупок;
• Изучение конкурсной документации и технических спецификаций;
• Оценка возможности и целесообразности участия компании в закупках;
• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах;
• Подача заявок через портал государственных закупок;
• Контроль сроков подачи заявок и выполнения требований закупок;
• Ведение переписки и взаимодействие с заказчиками;
• Подготовка и подписание договоров

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• ведение деловой корреспонденции;
• встреча посетителей, работа с клиентами;
• отработка входящих звонков;
• ведение делопроизводства, отчетов, заключение договоров;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;

Требования:

• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• Навыки работы на ПК и Microsoft office;
• Ответственность;
• Владение казахским и русским языком

Millennium — международная рекламная компания с устойчивой репутацией.

Мы успешно работаем на рынке Казахстана с 2007 года и строим долгосрочные отношения с сотрудниками.

Мы ценим профессионализм, системность и уважительное взаимодействие в команде.

Функциональные обязанности

* Сопровождение договоров и работа с первичной и внутренней документацией.* Ведение накладных.* Работа в системе Bitrix.* Организация закупа офисных и хозяйственных товаров.*

...

Обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону и в WhatsApp.
• Запись клиентов на консультации.
• Подготовка и оформление юридических документов.
• Работа с договорами, страховыми компаниями и государственными органами, и клиентами.
• Ведение базы клиентов и контроль исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение казахским и русским языками.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Ответственность, исполнительность, внимательность.
• Опыт работы приветствуется, но

...

Завод по производству мебели и металлоконструкции.

Обязанности:

• организация делопроизводства
• прием телефонных звонков
• распределение документации по ответственным сотрудникам
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• поставленная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel
• Личные качества: ответственность, конфиденциальность, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 , с

...