Работа: офис менеджер в Шымкенте, 407 вакансий

Обязанности:

• знать и выполнять требования внутренней документации СМК;

  добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Генерального директора, сохранять конфиденциальность информации, использовать все рабочее время для производительного труда;

  поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях генерального директора и руководителей предприятия, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  контролировать состояние уборки

...

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор услуг, ГПХ, самозанятые

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками, передача служебной информации сотрудникам компании
• Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании)
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными

...

Обязанности:

• все обязанности офис-менеджера
• делопроизводство
• деловая переписка

Требования:

• знание программ Microsoft Office, Word, Excel

Условия:

• своевременная оплата труда
• 5дневная рабочая неделя

Обязанности:

Отправка Заявок и составление коммерческих предложений,

Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты ;

Подготовка писем по запросу руководителя филиала;

Работа в базах СРМ ;

Ведение кадрового делопроизводства

Знать и выполнять требования внутренней документации ;

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности

соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Руководства

сохранять конфиденциальность информации,

поддерживать чистоту и порядок на

...

Вы начинающий специалист? Есть возможность начать карьеру!

Обязанности:

• снабжение и организация работы офиса
• учет адм документации (договора, корреспонденция, архивы)
• кадровый учет
• организация мероприятий офиса

Требования:

• с большим желанием работать, развиваться
• владение компьютером, орг техникой, соц сети\интернет
• грамотная речь и правописание
• свободное владение русским, казахским желательно
• организаторские способности, позитивное мышление
• коммуникабельность, инициативность

Условия:

• работа направлена на рост, до ассистента руководителя и

...

Обязанности:

• Работа с документацией
• Поручения руководителя
• Обзвон клиентов

Требования:

• Знание казахского и русского языка обязательно

Условия:

Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Выполнение информационно- справочного и технического обслуживания работы Товарищества,принимать поступающую корреспонденцию и отправлять исходящую корреспонденцию.

Требования:

• Образование высшее (и/или) средне-специальное
• Владеть служебной этикой,, правил делового общения.

Требования к офис-менеджеру:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

• Профессиональные обязанности офис-менеджера:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в

...

Aulet Development Group

Мы – команда единомышленников готовых менять в лучшую строну условия проживания будущих жителей наших жилых комплексов в городах Шымкента и Тараз, создавая совершенное пространство для жизнедеятельности человека.

В связи с усилением нашей команды, хотим пригласить опытного Офис - менеджера!

Наши принципы:

1. Качество и надёжность — мы строим с соблюдением высоких стандартов, не допускаем компромиссов в

...

О компании:

ТОО "Welding Company" (svarka.kz) — одна из ведущих компаний в Республике Казахстан в сфере поставок сварочного оборудования, материалов и комплектующих. Мы работаем на рынке около 20 лет и за это время зарекомендовали себя как надёжный партнёр для промышленных предприятий, строительных организаций и сервисных центров.

Welding Company имеет филиалы в крупнейших городах Казахстана, включая Алматы, Астану, Шымкент,

...

Обязанности:

• Офис-менеджер организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контролирует рабочее состояние офисной техники, а также обычно выполняет те или иные секретарские,регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, встречает посетителей

Требования:

• высшее или среднее образование

Условия:

• на работу примем через центр занятости, и + доплата с наших сторон

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение документооборота, делопроизводство ОК и учет расходных материалов.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• опыт работы в административной сфере ;
• высшее образование;
• пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АДМИНИСТРАТОР НА РЕСЕПШН

в диагностический центр MGM-STAN

Локация: Таукехана 127График: сменный (08:00–15:00 или 14:00–21:00)Зарплата: 140 000 ₸

Кто мы:

Мы — MGM-STAN, современный диагностический центр, где профессионализм сочетается с заботой.Именно с ресепшн начинается путь каждого пациента — поэтому мы ищем не просто администратора, а доброжелательного и ответственного человека, который создаёт ощущение заботы с

...

Обязанности:

- Приём звонков, входящей/исходящей корреспонденции- Организация документооборота- Обеспечение офиса канцтоварами, техникой- Ведение графика встреч, координация сотрудников- Контроль за чистотой и порядком в офисе

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)- Грамотная речь, организованность- Ответственность, аккуратность

-Обязательное требование — свободное владение русским языком (письменно и устно).- Опыт

...

Обязанности:• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие и исходящие письма, приказы, акты, счета, накладные и т.п.);• Составление, оформление и контроль договоров с клиентами и поставщиками;• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;• Организация работы офиса: контроль порядка, снабжение необходимыми ресурсами, координация технического обслуживания;• Работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции;• Поддержка взаимодействия между

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация, ознакомление и отслеживание исполнения поступивших приказов, служебных записок и распоряжений из Головного офиса;
• Регистрация в журнале входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты в Головной офис;
• Приобретение и распределение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка писем по запросу руководителя филиала;
• Работа в базах СРМ и 1С;
• Ведение

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации);
• Обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
• Организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя, а также для всех остальных сотрудников);
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса и аптек.
• поддержание чистоты в офисе;
• заказ, контроль и соблюдение поступление продукт

...

Обязанности:

Осуществляет подготовку и организацию работы офиса

Требования:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом; принципы построения организационной структуры офиса; основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; порядок ведения деловой документации; порядок заключения договоров; правила пользования оргтехникой; организации труда и управления; основы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL,

...

Обязанности:

Выполнение функции секретаря Компании:

• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление деловой документации (письма, договора и др.);
• Организация деловых поездок руководства: бронирование и покупка билетов, гостиницы, обеспечение сотовой связи в роуминге и т.д.
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров и партнеров Компании;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и др.мероприятий.
• Координация и обеспечения

...

Обязанности:

• Учет входящей, исходящей корреспонденции
• Учет километража водителей
• Работа с egov.kz
• Работа с порталом ЕПСД
• Уверенный пользователь ПК

Требования:

• Ответственность
• Грамотность
• Знание русского, казахского языков в совершенстве
• Пунктуальность (опоздания не допустимы вообще)
• Стрессоустойчивость
• Умение быстро адаптироваться под организацию и внутренний распорядок

Условия:

• График работы 5/2 Пн-Пт с 09:00 - по 18:00
• Комфортный офис, находится в 15-минутной доступности от центра города.

...