Работа: секретарь в Шымкенте, 4 вакансии

Обязанности:

• приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• планирование и подготовка приёма посетителей;
• помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;
• участие в подготовке деловых переговоров;
• заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами;

• Подготовка и ведение текущей документации;
• Выполнять поручения и задания Ректора.
• информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
• документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский язык)
• Ответственность, организованность, исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК
• График работы 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Прием звонков
• Регистрация клиентов

Требования:

• Грамотная речь
• Владение казахским и русским языками
• Опрятный внешний вид
• Пунктуальность

Условия:

• сменный график 2 через 2
• от 09:30 до 18:00

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение документооборота в базе НОБД (бумажного и электронного).

• Хранение и систематизация документов (архивирование).

• Оформление приказов, распоряжений, служебных записок.

• Обеспечение соблюдения правил документооборота согласно ГОСТ и нормативным актам.

• Прием посетителей, обеспечение их сопровождения.

• Подготовка, оформление и передача служебной корреспонденции.

Требования:

• знание казахского, английского и русского языка
• профессионализм

Условия:

• полный рабочий день, официальное трудоустройство
• соцпакет